Ngày 13 tháng 01 năm 2021 tại Hội trường UBND xã Vĩnh Sơn, huyện Vĩnh Thạnh, Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Bình định tổ chức cuộc họp để triển khai chủ trương thành lập Câu lạc bộ; Thảo luận dự thảo Quy chế hoạt động và hướng dẫn làm thủ tục tham gia Câu lạc bộ rau an toàn Bình Định. Tham dự cuộc họp có Ông Phạm Tấn Phát, Điều phối viên dự án và cán bộ Văn phòng dự án RAT; Đại diện các cơ quan chuyên môn trực thuộc Sở; Phòng Nông nghiệp và PTNT, tổ chỉ đạo sản xuất RAT của huyện; Lãnh đạo UBND xã, nhóm trưởng và thành viên của 2 nhóm cùng sở thích sản xuất rau an toàn xã Vĩnh Sơn.
Tại cuộc họp Ông Phạm Tấn Phát, Điều phối viên dự án rau an toàn tỉnh đã triển khai chủ trương thành lập cũng như thông qua dự thảo quy chế hoạt động câu lạc bộ rau an toàn Bình Định. Đây là tổ chức chuyên môn trực thuộc Hội Khoa học kỹ thuật Bảo vệ thực vật Bịnh Định, không có tư cách pháp nhân, hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, dưới sự bảo trợ, quản lý trực tiếp của Hội Khoa học kỹ thuật Bảo vệ thực vật Bịnh Định. Hoạt động của Câu lạc bộ nhằm giúp các hội viên và cộng đồng nâng cao kiến thức về kỹ thuật trong lĩnh vực RAT, hỗ trợ về kinh nghiệm, kỹ thuật trồng rau an toàn và cách quản lý sâu bệnh hại, nâng cao giá trị thương phẩm cho rau an toàn. Bảo vệ sức khỏe con người và môi trường sinh thái trong sản xuất RAT nói riêng cũng như các hoạt động sản xuất nông nghiệp nói chung trên địa bàn tỉnh; Tổ chức liên kết Hợp tác xã/ Nhóm cùng sở thích RAT để có đủ điều kiện cung ứng theo nhu cầu của khách hàng. Để trở thành hội viên Câu lạc bộ rau an toàn Bình Định, từng cá nhân phải viết đơn xin gia nhập Câu lạc bộ và được Ban chủ nhiệm xem xét, chấp thuận và Chủ nhiệm Câu lạc bộ ra quyết định công nhận.
Các thành viên của 2 nhóm cùng sở thích sản xuất rau an toàn xã Vĩnh Sơn đã tập trung thảo luận về những nội dung như: Quyền và nghĩa vụ của hội viên, nguồn kinh phí hoạt động của Câu lạc bộ. Qua thảo luận đã đi đến thống nhất quy chế tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ rau an toàn Bình Định như dự thảo đề ra. Ông Đặng Văn Khánh nhóm trưởng nhóm CST sản xuất RAT Vĩnh Sơn được đề cử tham gia Ban chủ nhiệm CLB và 34 thành viên của 2 nhóm có đơn đăng ký xin gia nhập Câu lạc bộ.